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Excel在企业管理中的高级应用
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开课期数 |
开课时间 |
星期 |
课程费用 |
开课地点 |
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第一期 |
2017年01月12-13日 |
周四一周五 |
3980元 |
上海 |
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第二期 |
2017年07月20-21日 |
周四一周五 |
3980元 |
上海 |
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备注 |
案例式教学，小班授课，限招35人； 以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。 |
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报名流程 |
填写最后一页的报名回执表并发送给相关联系人 |
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听课须知 |
1、 自备电脑，安装好2010或2013版本Office（注：不是WPS）； 2、 一定携带鼠标（课程节奏紧凑，触摸屏会浪费时间）。 |
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【课程亮点】
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C 课程全程贯穿案例及操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习； C 培训师为在职管理者，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例； C 课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。 |
【课程对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
【课程时长】2天，6小时/天
【课程收益】
1. 掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。
2. 领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。
3. 提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。
【课程大纲】
模块一：数据的搜集
目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围：预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集
1. 制作友好表格
n 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
n 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2. 快速审核表格数据
n 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3. 选择性保护表格
n 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
n 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4. 让表格与众不同的小技巧
n 插入行后序号自动变化
n 避免录入数据错行，制作友好的双色行报表
模块二：数据的整理
目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
1. 轻松搞定系统导出表格
n 解决几百行记录的表格执行指令慢
n 告诉你数字不能相加原因
2. 不可用的表格数据
n 含有空格的数据处理方法
n 如何去除不可见字符，让表格数据可计算
3. 数据转换的方法和技巧
n 通过分列快速提取有效文本信息
n 随意组合文本
n 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
4. 编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符
5. 查找和清洗重复数据
n 快速查找重复数据
n 快速删除重复数据
模块三：报表结构体系及常用函数的应用
目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系;并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。
主要应用范围：往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
1. 高效的报表结构体系
n 递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2. 从流程图转化成IF函数
n 教你用流程图实现逻辑判断IF函数
n 多条件的IF嵌套函数使用方法
n 该如何写使用条件判断
3. 链接、核对常用函数VLOOKUP
n 通过分列快速提取有效文本信息
n 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
n 多关键条件组合判断抽取数据的方法
n 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四：数据统计那点事
目标：掌握数据透视表的常用统计功能
1. 快速统计的技巧
n 准备知识：数据导入和整理(之前模块)
n 利用数据透视表统计
n 统计分类方法
n 环比、占比统计
n 筛选和排名
n 分组统计
2. 建立新的统计项目
n 设置计算项、计算字段公式
3. 提高报告可读性
n 设置报告格式
n 设置报告打印格式
模块五：数据的图形化展示
目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
1. 一图抵万言
n 图表应用的五个步骤
n 5种数据的对比关系类型
n 标题和图形匹配原则
n 图表的美化和编辑
n 图表导入到PPT的方法
n 数据地图的应用
模块六：玩转数据分析
目标：灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
1. 客户盈利分析
n 管理分类方法的思路讲解
n 数据透视表的分组统计和样本观察
n 多样化的数据显示方式
2. 销售趋势分析
n 管理方法和分析思路
n 数据切片的方法和多角度观察分析法
n 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
n 数据透视表与数据透视图的互动
n 数据透视图的灵活表达
模块七：数据模型搭建
目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。
1. 哪些产品的投入产出比最好
n 种经营决策对生产成本的影响度
n 控件应用的技巧
n 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
n 多方案评估方法
n 快速展示最佳可选方案
2. 寻找损益平衡点
n 固定、变动成本的确定
n 盈亏拐点
模块八：快速编制报表
目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
1. 快速编制费用明细表
n 多维度费用分析体系的快速构建
n 条件格式图形化异常数据
n 异常数据的深度挖掘
n 透视图动态展示费用项目
2. 应付帐款账龄分析表
n 自动核销各往来款项
n 最早余额法快速编制账龄表
n 编制对账单模板
模块九：人力成本结构分析
目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议
1. 利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2. 如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3. 薪资趋势分析的技巧
模块十：寻找最佳方案
目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案
1. 物流运输排程方案
n 寻求约束条件下的最佳方案
n 搭建管理模型
n 匹配约束条件下的最佳运输方案
【讲师介绍】
许奕老师
2 上海地平线培训网高级顾问
2 Excel人力资源管理应用实战家
2 Excel财务管理应用实战家
2 Excel综合管理应用实战家
2 微软认证的ERP系统高级顾问
2 ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家
【背景介绍】
1、 职场经验：
十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;
现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;
2、学历及教育背景：
上海大学 计算机应用专业 学士;
大连理工大学 软件工程硕士 学员;
【擅长领域】
1. 整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建;
2. Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能，及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用;
3. 其他方面：ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。
