Excel在HR工作中的应用培训—旗盈欧朋

Excel在HR工作中的应用

适合人员：需要提高或系统化学习excel技能的人事、行政及管理工作人员

培训时间：2天（12小时）

主题一：轻松处理日常Excel文档及表格

培训目标：创建专业报表、表格。使用Excel制订专业管理类单据。合理、高效地应用MS Excel轻松应对繁杂的Excel文档。

单元1：    Excel 快捷功能

浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息，常用快捷键

单元2：    工作表格式化及打印

设置边框和单元格，单元各类型应用，主题应用,建立工作簿，使用表格组织数据,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式,拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,自定义版面, ,绘图及插入对象,

主题二：高效准确的管理数据信息

培训目标：准确性高，详细完整的人员信息对HR和Admin工作非常重要。所以您应该在EXCEL中创建规范的人员信息数据结构，**数据有效性的控制确保数据输入的准确性，应用高级函数功能来自动计算工龄和四金等，应用高级查询函数来精确定位所需要的员工信息和数据。

单元3：    公式和函数

创建常用公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用, 创建混合的引用

单元4：    高效数据管理

使用条件格式，数据有效性,高级查询函数的操作，使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP,

主题三：数据信息的分析和统计

培训目标：**数据透视表的能迅速得到各种需要的统计结果，让复杂变简单；运用各种图表来直观表现工资级差、员工能力、培训需求等，并形象、直观、甚至动态地显示分析结果；利用规划求解优化人力资源的配置方案。

单元5：    用图表来表现数据

使用图表向导,编辑图表, 创建各类型图

单元6：    数据库基础

创建及过滤数据库,筛选和命名区域,定位和删除记录, 计算大量数据,

单元7：    数据分析

创建透视图表, 用数据透视图来完成计算, 用数据透视图来分析数据,规划求解，Word数据导入和导出,导入导出到PPT,在PPT环境中使用Excel表格

主题四：数据信息的保护及高级设置

培训目标：利用各种文档与数据的保护功能，帮助您妥善保护个人数据的机密性。自定义的界面帮助你更**的使用Excel的各项功能。宏的使用可以批处理大量的重复工作，简化操作步骤，提升工作效率。

单元8：    工作表管理

多重表单操作,链接工作表,链接工作簿,合并工作表, 合并数据，设定密码,保护储存格和对象,群组及大纲, 执行数字签名，使用视图管理器

单元 9：   自定义 EXCEL

自定义Excel环境，创建批注,创建自定义工具栏(**工具栏),使用模板, 用超链接浏览外界资源，使用网页搜索工具

单元10：     宏的使用

录制宏,编辑宏,调试宏,制作宏按钮, 调整宏设定